GDPR - Fresh Gain

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fresh Gain Sp. z o.o., ul. Mickiewicza 47, 61-895 Poznań, NIP: 7732845619, REGON: 369247851.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.

2. Twoje prawa w zakresie ochrony danych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), przysługują Ci następujące prawa:

2.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeśli tak, masz prawo otrzymać kopię tych danych wraz z informacjami o celach przetwarzania, kategoriach odbiorców oraz planowanym okresie przechowywania.

2.2. Prawo do sprostowania danych

W przypadku gdy Twoje dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia.

2.3. Prawo do usunięcia danych

W określonych sytuacjach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego – nie będzie mogło być zrealizowane, jeśli przetwarzanie jest niezbędne np. do wypełnienia obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

2.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, w szczególności gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wnosisz sprzeciw wobec ich przetwarzania.

2.5. Prawo do przenoszenia danych

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i następuje w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.

2.6. Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, które są nadrzędne wobec Twoich interesów.

2.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

2.8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

3. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

Drogą elektroniczną: [email protected]
Pisemnie: Fresh Gain Sp. z o.o., ul. Mickiewicza 47, 61-895 Poznań

W celu weryfikacji Twojej tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje identyfikujące. Zapewnia to bezpieczeństwo Twoich danych i chroni przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

4. Termin realizacji żądań

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje żądanie w ciągu jednego miesiąca od jego otrzymania. W przypadku szczególnie skomplikowanych żądań lub dużej liczby wniosków, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące – poinformujemy Cię o tym w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, wyjaśniając przyczyny opóźnienia.

5. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy wobec Twoich danych decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

6. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

Dobrowolne w przypadku kontaktu z nami przez stronę internetową lub e-mail
Niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług serwisowych
Wymagane przepisami prawa w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej

Konsekwencją niepodania danych może być niemożność realizacji usługi lub kontaktu zwrotnego.

7. Źródło pochodzenia danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie podczas:

Korzystania ze strony internetowej
Kontaktu mailowego lub osobistego
Realizacji umowy serwisowej
Wystawiania dokumentacji księgowej

8. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

9. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Obejmuje to między innymi:

Szyfrowanie połączeń i transmisji danych
Kontrolę dostępu do danych i systemów informatycznych
Regularne kopie zapasowe
Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

10. Aktualizacja informacji

Niniejsze informacje mogą być okresowo aktualizowane w związku ze zmianami w przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej.

Informacje GDPR